技能163-大神是如何从0到1制作PPT的-布衣公子

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有很多朋友咨询公子说，为什么看了那么多的教程，学了那么多的课程，做PPT时依然无从着手？「真传一句话，假传万卷书」，纵使学习了再多的技巧，但有一个关键的要诀您没有掌握！

接到一份PPT的制作任务，该先做啥？再做啥？最后做啥？

先做啥、后做啥有啥区别吗？

有，绝对有！！！

这不仅是一般的方法问题，更是效率问题。

布衣公子在大家心目中算是比较高产的PPT达人。那么如何在保障质量的情况下高效率的完成PPT的制作？今天就分享我本人制作PPT的动作顺序，如图，期望对朋友们有所启发。

第一步、大纲设计。

无论是写文章、写报告、写小说、创作影视剧，“先有架构，再有血肉”这是常识，PPT也概莫能外。所以，制作PPT前的第一步，一定是先设计PPT的内容骨架。

公子设计内容骨架的方法是：先把想要表达的内容一一罗列出来，然后按照其内在逻辑进行归类和分层，最后再提炼标题文字。

内容骨架要设计到什么程度呢？是不是设计一下目录就可以了？当然不是，我对内容骨架的设计，精确到最小的目录单位，甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。

设计内容骨架的方法很多，可以是草稿纸先胡乱画画，也可以是使用思维导图工具，还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么？还可以使用excel来设计内容骨架？对，我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的，特别是精确到每一页的设计主题时，非常方便。

有了上述详细的内容骨架，再开始制作PPT那效率就高多了，不仅制作起来按部就班就好，而且搜集素材也异常有针对性，当然非常方便与快捷。

第二步，素材搜集。

有了内容骨架是不是就开始破土动工了？客官莫急。巧妇难为无米之炊，搜集素材很重要。或许有的朋友说，「我先做，做到哪里缺素材的时候再找不行吗？」

可能很多人都是这么整的吧？公子认为这样效率不高。先花点时间，把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹，这样比较好。为什么呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。

如果，我自己的素材已经足够丰富，是否就不需要进行提前搜集和整合了？搜集素材不仅是从互联网搜集，也包括从自己的素材库中搜集。虽然可能您的素材已经非常丰富，但要记住，正是因为自己的素材过于丰富，反而找起来更为麻烦。因此，即使是自己电脑中的素材已经很丰富，也要针对相关的主题，进行集中搜集然后整合到统一个文件夹。

那么，素材包括哪些类别呢？当然有符合主题的模板最好，其次主要是版式、图表、图片至是矢量素材等。

第三步，模板设计。

有了前面两步的准备，我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候，大家应该都明白了，要先设计PPT的模板，当然，如果套用模板会更方便些。

然而，您套用的模板不一定就非常专业，因此，无论是自己设计还是套用模板，都要依次做好这几件事情，这样会大大提高您的设计效率！

①默认字体预设选择。即提前设计好模板的中英文字体。

②主题颜色预设选择。设置好了主题色，再插入图表、Smart图形时，直接就是想要的颜色，而且从其他地方拷贝已经设置了主题色的元素过来时，会自动变成当前模板的主题色！

③母版元素统一预设。设计PPT的模板，一定不能忽略PPT母版的使用，结合母版，我们可以巧妙的设置页面局部的动态切换效果、设置固定位置的导航条、设置固定位置的页码或logo等等。

④依次设计关键页面。即按照统一的风格提前设计好封面、封底、目录页、过渡页、正文页。

第四步，逐页制作。

等到模板设计好了，这个时候才开始制作每一页的PPT，而很多人，第一步是从这里开始的，结果，由于整体框架还未设计好，内容还未完全确定，要么做着做着，要将前面的设计推倒重来；要么做着做着思路阻塞，继续不下去了。

这让我想起一个画面，一个人在伏案创作，写着写着忽然将稿纸揉作一团，伴随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。请脑补这个画面，如果没有任何前期的准备，就开始制作PPT的每一页，基本就是这样。

所以，有了前面的准备，我们便可以从容淡定的精心设计PPT的每一页内容，并随手设计动画及页面的切换效果（有些切换效果可以在母版中统一设计，比如过渡页），另外，字体、颜色、行距、段距等也要一步到位，省得后来的返工。

第五步，预览检查。

兴奋的搓着手，终于做完了！！！是不是可以将作品发给领导/客户了？客官「再次」莫急。如同考试一样，考完了切勿立即交卷，要先检查！早交卷又不能加分。

当PPT做完时，也要静下心来，在播放预览状态逐页检查。先检查一些初级的问题，比如错别字、行距段距，比如复制的时候没有修改内容，比如页面排版的对齐、动画的先后顺序，元素的设计风格是否统一等等。

再考虑一下，哪些地方是否可以优化？比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至，有条件的可以给朋友们看看提提意见，如同白居易给老太太念诗一样。

如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？

往期教程：

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